Стройка и монтаж: считать по объектам
Главная особенность — длинный цикл и авансы. Деньги приходят вперёд, а расходы растягиваются на месяцы, поэтому остаток на счёте в разгар сезона выглядит прекрасно, а по факту он уже потрачен на незакрытые обязательства.
Что считать. Учёт ведётся по объектам: на каждом — свой бюджет, свои материалы, своя бригада. Прибыль признаётся не по полученным авансам, а по выполненным этапам.
Где теряются деньги. Перерасход материалов против сметы, переделки, простои бригад между объектами, неучтённые доставки и вывоз мусора. Всё это съедает 5–15% сметной прибыли, если не считать по объектам.
Что смотреть еженедельно. Процент выполнения против процента израсходованного бюджета. Если израсходовано 70%, а сделано 50% — объект уже в минусе, и решать надо сейчас, а не при сдаче.
Производство: себестоимость и брак
Что считать. Себестоимость единицы с разложением на материалы, работу и распределённые цеховые расходы. Отдельно — процент брака и переделок, потому что в производстве это не случайность, а норма, которую нужно знать.
Где теряются деньги. Устаревшая калькуляция при выросших ценах на сырьё, недозагруженное оборудование, партии, которые выгоднее было не запускать.
Что смотреть. Маржинальность по номенклатуре: почти всегда 20% позиций дают 80% прибыли, а часть ассортимента работает в ноль и держится «для истории».
Опт и розница: оборачиваемость важнее наценки
Что считать. Валовую прибыль по товарным группам и оборачиваемость запасов. Товар, который лежит четыре месяца, съедает прибыль складом и замороженными деньгами, даже если наценка на нём высокая.
Где теряются деньги. Неликвиды, скидки «чтобы продать», потери и пересортица, отсрочки клиентам без контроля лимитов — то есть дебиторка.
Что смотреть. Оборачиваемость в днях по группам и долю неликвида в запасах. Хорошая практика — раз в квартал список позиций, не продававшихся 90 дней, и решение по каждой.
Услуги и агентства: считать через время
Что считать. Стоимость реально продаваемого часа специалиста и рентабельность проектов. Час считается не от 160 календарных часов, а от тех 100–130, что действительно уходят на клиентские задачи.
Где теряются деньги. Бесплатные правки сверх договора, недооценка срока на старте, простои между проектами, руководитель, который «немного поработал руками», но себя в себестоимость не поставил.
Что смотреть. Рентабельность каждого проекта после закрытия и загрузку команды в процентах. Проект, закрытый с маржой ниже 20%, почти всегда означает ошибку в оценке, а не жадного клиента.
Маркетплейсы: комиссия съедает больше, чем кажется
Что считать. Юнит-экономику каждой позиции с учётом всех удержаний площадки: комиссия, логистика, хранение, приёмка, возвраты, реклама внутри площадки, скидки по акциям. Суммарно это 35–45% от цены, и считать «по среднему» нельзя — у каждой позиции своя картина.
Где теряются деньги. Возвраты и брак после примерки, платное хранение неликвида, участие в акциях без расчёта, реклама, которая окупается только на бумаге.
Что смотреть. Прибыль на единицу после всех удержаний и долю рекламных расходов в выручке по каждой позиции. Отчёты площадки — источник данных, но сводить их нужно в свой ОПиУ: в кабинете маркетплейса не видно ваших постоянных расходов.
Что общего у всех отраслей
Несмотря на разницу, набор одинаковый: три отчёта (движение денег, прибыли и убытки, баланс), разрез по направлениям и одна цифра, которую собственник смотрит каждую неделю. Меняется только то, что считать себестоимостью и на каком уровне резать данные.
| Отрасль | Главный разрез | Что смотреть еженедельно |
|---|---|---|
| Стройка | Объект | Выполнение против израсходованного бюджета |
| Производство | Номенклатура | Маржинальность позиций, брак |
| Опт и розница | Товарная группа | Оборачиваемость, неликвид |
| Услуги | Проект | Рентабельность проекта, загрузка |
| Маркетплейсы | Позиция | Прибыль после удержаний площадки |
Частые вопросы
Чем отличается управленческий учёт в строительстве
Учётом по объектам и признанием прибыли по этапам, а не по авансам. Аванс — это обязательство, а не заработок, и путать их опаснее всего именно в стройке.
Как считать себестоимость на производстве
Материалы плюс работа цеха плюс распределённые косвенные расходы, с обязательным средним процентом брака. Пересчитывать при каждом изменении закупочных цен.
Что считать в торговле кроме наценки
Оборачиваемость запасов и долю неликвида. Высокая наценка на товаре, который лежит полгода, не приносит денег — она их замораживает.
Как считать прибыль на маркетплейсах
Только после всех удержаний площадки: комиссия, логистика, хранение, возвраты, реклама. Считать по каждой позиции, а не в среднем по кабинету.
Нужен ли отдельный учёт для каждого направления
Да, если направления отличаются по экономике. Общий отчёт почти всегда прячет убыточное направление за прибыльным — это первое, что вскрывается при постановке учёта.
Что запомнить
- Логика учёта общая, различается только разрез: объект, номенклатура, товарная группа, проект или позиция.
- В стройке прибыль признаётся по этапам, а не по авансам.
- В торговле оборачиваемость важнее наценки.
- В услугах всё считается через стоимость реально продаваемого часа.
- На маркетплейсах прибыль считается после удержаний площадки, по каждой позиции.
