Из чего складывается стоимость
Управленческий учёт — это не одна услуга, а три разные позиции, и путаница между ними рождает разброс цен от нуля до миллионов.
Постановка — разовый проект: методика, отчёты, регламент. Платится один раз.
Ведение — ежемесячная работа: закрытие периода, отчёты, разбор с собственником. Платится помесячно.
Автоматизация — перенос учёта в сервис или 1С. Разовая настройка плюс подписка или лицензии.
Компания может купить только первое и вести учёт сама, может взять всё три. Сравнивать предложения имеет смысл только внутри одной позиции.
Цены на рынке
| Что | Диапазон | Комментарий |
|---|---|---|
| Постановка учёта проектом | 60 000 – 200 000 ₽ | зависит от юрлиц, направлений, состояния данных |
| Ведение на аутсорсе | 30 000 – 80 000 ₽ / мес | закрытие, отчёты, встреча с собственником |
| Финансовый директор в штате | от 250 000 – 400 000 ₽ / мес | плюс налоги и рабочее место |
| Финансовый менеджер в штате | 80 000 – 150 000 ₽ / мес | ведёт учёт, методику ставит внешний эксперт |
| Разовая диагностика | 15 000 – 40 000 ₽ | разбор данных и заключение |
| Финансовая модель | 30 000 – 80 000 ₽ | сценарии, три формы, расчёт окупаемости |
| Пакет отчётности для банка или инвестора | 40 000 – 100 000 ₽ | подготовка и защита цифр |
| Сервисы учёта (подписка) | от 3 000 ₽ / мес | зависит от числа юрлиц и операций |
Диапазоны — ориентиры по рынку, а не прайс конкретного исполнителя. Цены в Москве обычно на 30–50% выше региональных, но для удалённой работы разница сглаживается.
От чего зависит цена
Количество юрлиц, счетов и касс. Главный фактор. Свести один расчётный счёт и свести три юрлица с наличкой, эквайрингом и двумя маркетплейсами — работа, отличающаяся в разы.
Число разрезов. Компания целиком — базовый вариант. Пять направлений с распределением накладных расходов, учёт по объектам или проектам, себестоимость по номенклатуре — каждый разрез добавляет работы.
Состояние данных. Аккуратные выписки и рабочая таблица — быстрый старт. Операции мимо счетов, отсутствующие документы, расхождения между кассой и банком — дополнительные недели на восстановление.
Отрасль. Производство с незавершёнкой, стройка с этапами и авансами, общепит с фудкостом, маркетплейсы с удержаниями — каждая требует своей методики расчёта себестоимости.
Глубина истории. Перенос трёх месяцев — стандарт, года — заметно дороже, но даёт сезонность и нормальную базу сравнения.
Формат сопровождения. Отчёты без разбора дешевле, чем отчёты со встречей, на которой принимаются решения.
Сколько стоит сделать самому
Деньгами — почти ничего: Google Таблицы бесплатны, шаблоны трёх отчётов собираются руками. Временем — два-три месяца, из которых первый уходит на понимание, что именно считать.
Честный расчёт выглядит так. Постановка своими силами — примерно 60–80 часов собственника: разбор выписок, построение справочника статей, сборка отчётов, два-три перезапуска, когда цифры не сходятся. Дальше 8–15 часов в месяц на ведение.
Если час собственника стоит хотя бы 3 000 рублей, только постановка обойдётся в 200–250 тысяч рублей его времени — больше, чем проект на рынке. Это не аргумент против самостоятельного пути: у него есть плюс, который не купить, — вы разбираетесь в собственных цифрах на уровне, недостижимом при аутсорсе. Но считать его бесплатным неверно.
Как считать окупаемость
Учёт не приносит выручку напрямую, поэтому окупаемость считают через предотвращённые потери. Четыре типичные статьи:
Убыточное направление. Почти в каждой компании без учёта есть направление или продукт с отрицательной маржой. Год работы такого направления обычно стоит от нескольких сотен тысяч рублей.
Неверная цена. Цена, посчитанная без доли накладных, занижает прибыль на 5–15% оборота по этой позиции.
Скидки без расчёта. При марже 30% скидка 10% отдаёт треть прибыли со сделки. Десять таких сделок в месяц — понятная сумма.
Кредит на предсказуемый разрыв. Проценты по кредиту, взятому в спешке, плюс потерянные условия у поставщиков.
Простой ориентир: если постановка стоит 120 тысяч рублей, а компания делает 60 миллионов в год, проект окупается при улучшении рентабельности на 0,2 процентного пункта. На практике первый же разбор даёт больше.
Три сценария по бюджету
Ноль рублей. Собственник ставит учёт сам: три отчёта в Google Таблицах, справочник статей на 30 позиций, закрытие месяца по выходным. Реально при обороте до 30–50 миллионов и одном юрлице. Срок — два-три месяца, цена — 60–80 часов собственного времени. Подходит тем, кто хочет разобраться в цифрах лично.
120 тысяч рублей. Разовый проект постановки с внешним специалистом: методика, отчёты, регламент, первое закрытие под контролем. Дальше компания ведёт учёт сама силами бухгалтера. Срок — 3–6 недель. Самый частый выбор для оборота 30–150 миллионов: система появляется быстро, а ежемесячных расходов не возникает.
Миллион в год. Постановка плюс ведение на аутсорсе: закрытие месяца, отчёты, разбор с собственником, платёжный календарь, расчёты под решения. Примерно 150 тысяч проект и 60 тысяч в месяц. Оправдано при нескольких юрлицах, нескольких направлениях и когда собственнику нужен не отчёт, а собеседник по цифрам.
Выбор между вторым и третьим сценарием сводится к одному вопросу: есть ли в компании человек, который будет каждый месяц закрывать период и объяснять отклонения. Если есть — хватит проекта. Если нет — отчёты без сопровождения перестанут собираться к третьему месяцу.
Как не переплатить
- Не покупайте автоматизацию раньше методики. Подписка на сервис без структуры статей — это оплата интерфейса.
- Начинайте с одного разреза. Компания целиком плюс направления. Учёт по каждому клиенту и номенклатуре добавляется позже, когда система работает.
- Не заказывайте перенос года истории на старте. Трёх месяцев достаточно, чтобы запустить систему; историю добирают потом, если она нужна.
- Проверьте, что файлы и доступы остаются у вас. Иначе смена исполнителя означает новый проект с нуля.
- Договоритесь о результате, а не о часах. Понятный критерий приёмки: компания сама закрыла месяц и цифры сошлись с банком.
Частые вопросы
Сколько стоит постановка управленческого учёта
На рынке 60–200 тысяч рублей за проект в зависимости от количества юрлиц, числа направлений, состояния данных и отрасли.
Сколько стоит ведение управленческого учёта на аутсорсе
30–80 тысяч рублей в месяц. В эту сумму обычно входит закрытие периода, подготовка трёх отчётов, платёжный календарь и встреча с собственником для разбора.
Можно ли вести управленческий учёт бесплатно
Деньгами — да, в Google Таблицах. Но постановка своими силами занимает 60–80 часов собственника и ещё 8–15 часов ежемесячно, и это тоже стоимость.
Что дешевле: штатный финансист или аутсорс
Для компании до 300 миллионов оборота аутсорс дешевле в разы: 400–900 тысяч рублей в год против 3,5–6 миллионов за штатного финансового директора со всеми налогами.
Как понять, что цена адекватная
Сравнивать однотипные позиции: постановку с постановкой, ведение с ведением. И смотреть на критерий приёмки — если исполнитель готов зафиксировать «компания закрывает месяц сама и цифры сходятся», цена обоснована.
Что запомнить
- Три разные позиции: постановка разово, ведение помесячно, автоматизация отдельно. Сравнивать можно только однотипные.
- Рынок: 60–200 тысяч проект, 30–80 тысяч в месяц ведение, от 250 тысяч штатный директор.
- Цену определяют юрлица и кассы, число разрезов, состояние данных, отрасль и глубина истории.
- Самостоятельная постановка стоит 60–80 часов собственника — это не бесплатно, но даёт понимание своих цифр.
- Окупаемость считается через предотвращённые потери; обычно хватает одного вскрытого убыточного направления.
